.:PT. Siaga Persada Nusantara:.
Rubrik : Keamanan dan Daerah Rawan
JOB DESCRIPTION CHIEF SECURITY
2008-06-05 00:00:00 - by : endro
JOB DESCRIPTION CHIEF SECURITY


Chief Security dalam menjalankan tugasnya sehari-hari berfungsi membantu Manager Operasi dalam menentukan kebijakan di bidang penyelenggaraan kegiatan pengamanan dan ketertiban serta penanggulangan keadaan darurat dilingkungan , dan dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh Koordinator Security/Asisten Chief Security serta Komandan Regu, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan Standard Operation Prosedure ( SOP ).
2) Melakukan koordinasi dengan Manager Operasi dan Divisi/Bagian terkait dilingkungan Management Pengelola dalam pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan.
3) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan oleh anggotanya.
4) Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruh Anggota Security yang dipimpinnya.
5) Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkala dalam rangka pengembangan sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman, nyaman, tentram dan dinamis di lingkungan .
6) Mengorganisir dan mengendalikan seluruh Anggota Security melalui Koordinator serta Komandan Regu masing-masing.
7) Memberikan laporan berkala (Mingguan/Bulanan) kepada management pengelola melalui Manager Operasi mengenai pelaksanaan tugas-tugas Pengamanan, Pembinaan personel, pengawasan dan pengendalian anggota Security.
8) Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengamanan secara umum.
9) Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Koordinator Security, Komandan Regu serta seluruh anggota Security yang dipimpinnya.
10) Memberikan masukan/saran kepada management , melalui Manager Operasi/Staf Manager Operasi, dalam rangka mengembangkan system pengamanan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan yang telah ditetapkan.
11) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Koordinator Security dan Komandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas khusus.
12) Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.
13) Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari Management Pengelola Alam Sutera untuk seluruh anggota Security.
14) Melakukan koordinasi dengan aparat Pengamanan Wilayah (Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang pengamanan wilayah..
15) Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.
16) Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.
17) Memberikan teguran dan tindakan administrative kepada anggota Security yang melakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya dan dilaporkan kepada Manager Operasi.
18) Secara Operasional Chief Security dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Operasi .









Job Description Asisten Chief Security

Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari – hari asisten Chief Security adalah membantu Chief Security, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

a. Membantu Chief Security dalam pengawasan pelaksanaan/penerapan Standart Operasional Prosedur pengamanan.
b. Membantu Chief Security dalam membuat program kerja dan pembinaan serta pelatihan anggota Security.
c. Melaksanakan tugas-tugas dibidang administrasi yang berhubungan dengan kegiatan operasional Satuan Pengamanan.
d. Membantu/mewakili Chief Security melakukan koordinasi dengan Management Java Mall, maupun dengan aparat Pamwil, yang berhubungan dengan Pengamanan Wilayah.
e. Memeriksa kebutuhan operasional Satuan Pengamanan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan tugas.
f. Memberikan usulan/masukan kepada Chief Security, tentang system pengamanan yang disesuaikan dengan kebutuhan, situasi yang berkembang dalam rangka penyempurnaan system pengamanan lokasi.
g. Sebagai wakil/mewakili Chief Security apabila berhalangan hadir atau tidak berada ditempat.
h. Sebagai jembatan informasi baik dari Koordinator, Komandan regu maupun dari anggota kepada Chief Security.
i. Dalam melaksanakan tugasnya secara operasional bertanggung jawab kepada Chief Security.


Kepala Biro Penyelidikan

a). Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari-hari dibantu oleh Staf lidik , Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Mengatur kegiatan penyelidikan dan investigasi dilokasi.
2) Mengawasi pelaksanaan tugas penyelidikan/investigasi termasuk pembuatan BAP, Evaluasi dan menyimpulkan menjadi bahan untuk mengambil keputusan.
3) Mengembangkan dan mencari informasi sebanyak-banyaknya dalam rangka mengungkap setiap kasus/peristiwa yang ditanganinya.
4) Mengorganisir seluruh Staff Lidik untuk pelaksanaan tugas secara terpadu.
5) Koordinasi dengan aparat terkait.
6) Menguasai Prosedur Lidik/Investigasi.
7) Menyelenggarakan Administrasi Lidik/Investigasi.
8) Dapat mengantisipasi dan mengatasi situasi yang sedang dihadapi
9) Dalam menjalankan tugas sehari-hari, secara operasional bertanggung jawab kepada Chief Security.


Staff Penyelidikan

a). Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari-hari bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Penyelidikan, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan/melakukan kegiatan penyelidikan terbuka maupun tertutup.
2) Melakukan/membuat BAP terhadap kasus yang dihadapi.
3) Mencari, menemukan dan mengumpulkan bahan keterangan yang berhubungan dengan kasus yang ditangani.
4) Mengerti administrasi Lidik/Investigasi.
5) Melakukan pengawasan di Lokasi.



Kepala Administrasi Security

a) Kepala Adiministrasi, dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari dibantu oleh staf Administrasi, Adapun tugas dan tanggung jawaabnya meliputi :
1) Menyusun jadwal tugas/Schedule Shift seluruh Anggota Security berdasarkan usulan dari Koordinator dan Komandan Regu di lokasi dan diajukan untuk diperiksa oleh Chief Security.
2) Mencatat kehadiran seluruh Anggota Security Java Mall dan membuat rekap absensi.
3) Mencatat setiap kebutuhan dan menginventarisir semua keperluan Posko dan Anggota.
4) Membuat laporan berkala (Absensi, Lembur, Jamsostek, Kontrak Kerja dan Asuransi).
5) Mendokumentasikan semua arsip/dokemen yang berkaitan dengan aktifitas Security (Training) dan Lain-lain.
6) Memberikan pengarahan kepada semua Koordinator dan Komandan Regu tentang administrasi.
7) Mencatat semua hasil evaluasi dari Chief Security dan membuat notulensi setiap ada rapat koordinasi.
8) Mendelegasikan wewenang kepada Staff Administrasi.
9) Dalam pelaksanaan tugasnya, secara operasional bertanggung jawab kepada Chief Security.

Staff Administrasi Security

Membantu tugas Kepala Administrasi Security dalam melakukan aktivitas administrasi sehari-hari, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Mencatat setiap informasi yang masuk baik dari Siaga 24, Java Mall, Eksternal maupun Anggota Security.
2) Menyusun semua kegiatan administrasi dan melakukan pembukuan.
3) Mencatat kebutuhan alat tulis kantor untuk mendukung kegiatan administrasi.
4) Membantu Kepala Seksi Administrasi dalam menyusun laporan.
5) Melakukan tugas pengetikan.
6) Menyimpan semua arsip/file yang berhubungan dengan semua aktifitas Security.
7) Dalam melaksanakan tugasnya staf administrasi secara operasional bertanggung jawab kepada Kepala Administrasi.


Koordinator Security

Koordinator Security dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh Komandan Regu, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operation Prosedure ( SOP ).
2) Melakukan koordinasi dengan Chief Security dalam tugas pengamanan.
3) Melakukan tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang berada dilokasi tanggung jawabnya.
4) Melaksanakan tugas pengamanan fisik dilingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.
5) Mengatur, membagi, mengawasi dan mengendalikan semua Anggota secara dalam melaksanakan tugasnya.
6) Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu pada lokasi yang lainnya. (Pada saat tertentu).
7) Memberikan masukan /usulan kepada Chief Security berkaitan dengan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.
8) Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah dilapangan yang muncul serta melaporkan pada Chief Security jika ada hal-hal yang tidak dapat diatasi secara langsung untuk mendapatkan petunjuk langkah yang harus dilakukan.
9) Mengevaluasi Anggota yang menjadi tanggung jawabnya baik penampilan, seragam dan sikap setiap Anggota secara berkala.
10) Mengatur jadwal patroli dan mengawasi pelaksanaannya.
11) Mengajukan usulan jadwal jaga Anggota.
12) Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yang melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat kesalahan yang dilakukannya.
13) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Komandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas-tugas khusus.
14) Dalam melaksanakan tugasnya secara operasional bertanggung jawab langsung kepada Chief/Security


Komandan Regu

Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada koordinator Security, Adapun tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operation Prosedure ( SOP ).
2) Melaksanakan pengamanan fisik di lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.
3) Mengatur pembagian tugas Anggota didalam regunya dan melakukan pengawasan serta pengendalian.
4) Mengatur jadwal patroli Anggota dan mengawasinya.
5) Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu lainnya dan melakukan serah terima tugas dengan Komandan Regu penggantidengan rasa penuh tanggung jawab.
6) Mengawasi serta mengkoreksi sikap anggota, seragam dan penampilannya.
7) Melakukan pembinaan mengenai kerja sama antar anggota.
8) Mengajukan saran-saran kepada coordinator Security berkaitan dengan pengamanan .
9) Mengambil langkah-langkah pendahuluan terhadap timbulnaya masalah dilapangan serta melaporkannya kepada Koordinator Security untuk mendapatkan petunjuk dalam mengatasi masalah yang timbul.
10) Mengajukan usulan jadwal piket.
11) Mendelegasikan wewenang kepada Wakil Komandan Regu dan anggota Security..


Anggota Security

Bertanggung jawab langsung Kepada Komandan Regu, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :
1) Melaksanakan Standard Operasi Prosedure.
2) Melaksanakan semua tugas dan kewajiban sesuai dengan ketentuan keharusan yang ada dan berlaku dalam kewasan penugasannya.
3) Menjaga ketertiban dan kebersihan diri serta tempat/ruangan tugasnya.
4) Membina kerjasama dengan sesama Anggota.
5) Mentaati segala peraturan yang berlaku dan semua perintah kedinasan baik lisan maupun tulisan.


Anggota PKD

Anggota Security (PKD) dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Komandan Regu PKD, dan atau kepada Koordinator Incharger pada hari itu, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standart Operasional Prosedur Pengamanan
2) Melaksanakan tugas pengawasan dan pengamanan seluruh asset Java Mall, dan menjaga ketertiban lingkungan kerja dan sekitarnya dan memberikan pelayanan keamanan dan infoermasi sebaik-baiknya terhadap Direksi/Pimpinan, staf dan karyawan, tenant, karyawan tenant serta para tamu dan pengunjung Java Mall.
3) Menjaga kedisiplinan diri, ketertiban dan kebersihan diri dan lingkungan/ruang tugas.
4) Mentaati segala Peraturan yang berlaku dilingkungan tugas serta semua perintah kedinasan baik lisan maupun tertulis dari Pimpinan.
5) Tanggap, cakap dan cekatan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, dan wajib memberikan pelayanan keamanan dan informasi dengan sebaik-baiknya kepada yang membutruhkan dan bersikap sama diatas segala kepentingan tanpa membedakan Ras, suku, agama dan atau yang lainnya.
6) Mengawasi dan memeriksa keluar/masuknya barang dan kendaraan dari lingkungan Java Mall.
7) Mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan yang masuk/keluar lingkungan Java Mall, serta melakukan pengaturan dan penertiban terhadap kendaraan yang parker sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8) Melakukan tugas patroli secara rutin diseluruh area Java Mall, dalam rangka mencegah terjadinya ancaman dan gangguan keamanan yang dapat merugikan asset Perusahaan, sekaligus memberikan dan menciptakan suasana aman dan nyaman bagi Direksi/Pimpinan, staf dan karyawan, Tenant, karyawan tenant serta para tamu/pengunjung yang berada di lingkungan kerja management Java Mall.
9) Melakukan tugas pengawasan, pengamanan dan pengawalan terhadap Direksi, staf Direksi dan tamu Direksi, setiap adanya event penting yang berhubungan dengan kepentingan usaha management Java Mall.


.:PT. Siaga Persada Nusantara:. : http://www.siaga24.com
Versi Online : http://www.siaga24.com/?pilih=news&aksi=lihat&id=46